Описание
Стратегическим шагом в развитии медицинского направления РУДН стало включение больницы в структуру университета в статусе университетской клиники. Это потребовало не только организационного объединения двух учреждений, но и перехода к единым стандартам управления и учёта. Руководство РУДН приняло решение перевести кадровый, расчётный и бухгалтерский учёт клиники на единую цифровую платформу университета.
Учётные процессы больницы были автоматизированы на платформе «Парус». Система справлялась с текущими задачами, однако после вхождения больницы в структуру РУДН стала препятствием для выстраивания единых стандартов.
Ситуацию осложняло то, что база данных «Паруса» размещалась в облачной инфраструктуре Департамента здравоохранения города Москвы с ограниченным доступом. Для получения данных и проведения миграции требовались дополнительные согласования. Из-за этого активная фаза проекта стартовала не в начале года, как планировалось, а в апреле, и временной резерв существенно сократился. Проектной команде пришлось выстроить жёсткий приоритет задач и контролировать каждый этап работ.
Цель проекта — создание единой информационной среды для кадрового учёта, расчёта заработной платы и бухгалтерского учёта университетской клиники на базе решений «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Проект изначально рассматривался не как техническая замена одной системы на другую, а как управленческая интеграция крупного медицинского учреждения в цифровое пространство университета. Ключевые условия: непрерывность работы больницы, сохранность исторических данных и отсутствие сбоев в расчёте заработной платы и формировании регламентированной отчётности.
Ход проекта
На этапе обследования специалисты компании «Первый Бит» совместно с представителями РУДН и больницы провели детальный анализ процессов. Дальнейшая работа велась по четырём направлениям.
Миграция данных. Кадровые, расчётные и бухгалтерские данные перенесены из «Паруса» в решения 1С. Из-за ограниченного доступа к облачной базе команда выработала нестандартный сценарий выгрузки, настроила структуру справочников и аналитик и проверила целостность данных после переноса.
Табельный учёт. Для крупной клиники это один из наиболее трудоёмких и критичных процессов. В системе настроены графики работы, учёт отпусков и контроль рабочего времени медицинского персонала с учётом сменности, ночных дежурств, совмещений, замещений и различных режимов занятости.
Права доступа. Под разветвлённую структуру подразделений клиники разработана и внедрена детализированная система разграничения прав пользователей.
Параллельный учёт. Чтобы в сжатые сроки исключить любые риски для операционной деятельности клиники, было принято решение о параллельной работе: три месяца сотрудники больницы вели учёт одновременно в двух системах. Это позволило сверить результаты расчётов, подтвердить корректность переноса данных и перейти на новую платформу без рисков для персонала и пациентов.
Проект реализован в полном объёме. На протяжении всех работ больница функционировала без остановки, а начисление заработной платы, кадровый учёт и формирование регламентированной отчётности выполнялись в штатном режиме, без сбоев и задержек.
Перед нами стояла задача, которая выходила далеко за рамки стандартной смены учётной системы. Нам предстояло интегрировать крупнейшую городскую клинику в цифровую инфраструктуру университета — в условиях ограниченного доступа к исходным данным, сжатых сроков и полной недопустимости сбоев в работе медицинского учреждения.
Команда «Первого Бита» предложила взвешенный сценарий: поэтапное внедрение с трёхмесячным периодом параллельного учёта. Это решение оказалось верным — оно позволило нам в каждый момент времени контролировать корректность расчётов, спокойно проверять перенесённые данные и переходить на новую платформу без спешки и без рисков для сотрудников и пациентов.
Сегодня больница и университет работают в единой информационной среде. Для нас это не просто технический результат — это управленческий фундамент, на котором мы будем строить дальнейшее развитие клиники.
Главный бухгалтер филиала
