Диаграмма Ганта – это инструмент управления проектами, который, как правило, состоит из двух частей. В левой части отображается перечень задач, в правой – временная шкала. Также график может включать зависимости между заданиями и исполнителями, контрольные точки.
Инструмент помогает выполнить упорядочивание задач, с его помощью можно увеличить эффективность всех рабочих процессов. Диаграмма позволяет также отследить задачи, проверить соблюдение дедлайнов и облегчает контроль работ. Визуализация процессов проекта полезна для всех видов хозяйственной деятельности, включая управление строительными проектами.
Диаграмма Ганта — это столбчатый календарный график, где слева перечислены все работы (от рытья котлована до отделки), а справа — временная шкала. Каждая задача отображается полосой: ее начало, конец и длительность. Стрелками показываются зависимости: «нельзя начать кровлю, пока не готовы стены».
Кроме наглядного представления плана проекта диаграмма может использоваться для организации сложных проектов или с участием нескольких команд, где требуется слаженность рабочих процессов.
Использование диаграммы Ганта в строительстве. Преимущества для строительной отрасли
Для строительства это особенно важно, потому что:
- работы жестко связаны между собой (фундамент → стены → перекрытия → кровля → отделка);
- задействовано много подрядчиков и поставщиков;
- задержка критической задачи сдвигает всю сдачу объекта.
Пример из практики: при строительстве склада задержали поставку плит перекрытия на 3 дня. В диаграмме Ганта эта задача была подсвечена как критическая. Руководитель проекта увидел риски, оперативно перенаправил бригаду на другие подготовительные работы, а после получения плит добавил смену. Проект сдан вовремя.
Вручную такую диаграмму для стройки с сотнями задач сделать можно, но нужно ли? Вот типичные проблемы ручного подхода:
- ошибки в расчетах: забыли связь — и график невалиден;
- часы на перерисовку при каждом переносе срока;
- нет автоматического план-факт анализа (что сделано, а что нет);
- нельзя быстро «проиграть» сценарии: «а что, если мы ускорим монтаж стен на 2 дня?».
Собранные сведения помогут использовать накопленный опыт в дальнейшем, есть и другие преимущества от диаграммы:
- определение ресурсов и необходимых материалов;
- оценка времени для реализации проекта;
- планирование этапов выполнения;
- понимание зависимостей между задачами.
Пример диаграммы Ганта (планирование строительных работ по дням) в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами
Диаграмма Ганта решает типичные проблемы и “боли” строительной отрасли:
|
«Боли» в строительстве |
Решение с помощью диаграммы Ганта |
|
«Не понимаю, из-за чего срываются сроки» |
Определение и выделение критического пути – задач, любая задержка которых сдвигает сроки. |
|
«Бригады простаивают из-за того, что предыдущий этап не завершен» |
Визуальные зависимости: монтаж перекрытия начнется только после готовности стен. |
|
«Поставки приходят не вовремя, а я об этом узнаю в последний момент» |
В графике можно задать «окна поставок» с оповещениями за 3 дня. |
|
«Клиент постоянно просит отчет, а готовить его – час работы» |
Экспорт диаграммы с % выполнения по каждому этапу в течение нескольких минут. |
|
Сложно перепланировать, если что-то пошло не так (дожди, срыв субподряда) |
Диаграмма позволяет переместить задачу — все зависимости пересчитаются автоматически. |
Этапы построения диаграммы Ганта
Как сделать диаграмму Ганта поэтапно:
- Анализ сметы или проекта производства работ (ППР). Выпишите все: «подготовка котлована», «устройство фундамента», «монтаж стен» и т.д.
- Определение зависимостей. Например, начать монтаж перекрытия можно только после 80% готовности стен, а заказать окна нужно за 10 дней до начала их установки.
- Распределение ресурсов и ответственности. Закрепление за каждой задачей ответственного исполнителя (ФИО или бригада), необходимой техники (например, экскаватор) и графика поставки материалов (арматуры).
- Выделение критических задач. Это серии мероприятий, которые влияют на дату окончания работ. Даже минимальные задержки могут отсрочить выполнение всего проекта. Например, если из-за неблагоприятных условий установка модулей выполнена с опозданием, реализация проекта сдвинется от предполагаемой даты сдачи объекта.
В диаграмме Ганта могут быть отражены и важные вехи. Это может быть завершение этапов строительства или полная сдача объекта. В окончательном варианте диаграмма показывает дату начала/окончания всех видов работ и рабочих пакетов, а также дату начала/окончания проекта.
Программа для построения диаграммы Ганта
График может быть построен с помощью специального программного продукта, что экономит время и минимизирует вероятность ошибок. Функциональные возможности БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами:
- загрузка сметной документации;
- классификация сметных позиций для календарного планирования и анализа;
- планирование и отслеживание выполнения работ в разрезе аналитики – по статьям расходов, по исполнителям;
- сопоставление плана/факта по строительству;
- сравнение выполненных и принятых работ;
- обмен данными с бюджетом проекта.
Пример из практики: загрузили смету на строительство котельной. Система автоматически сформировала группы работ по этапам, выстроила зависимости по типовому шаблону «фундамент → оборудование → обвязка → пуск». Руководитель за 10 минут скорректировал даты под реальный график поставок и отправил диаграмму субподрядчикам. Экономия времени — около 4 часов в неделю.
Посмотрите, как осуществляется планирование и учет выполнения работ, сопоставление плана и факта реализации проекта в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
